优选智嘉在接受关于人事档案问题的咨询时发现，大家普遍关心，档案放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？这两个问题，下面优选智嘉和大家分享一下相应的知识，方便大家收藏转发。
问：人事档案放在哪里比较好？
优选智嘉答：
如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，实际就和人社局在一栋楼里办公，方便今后调阅和使用。
如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，优选之间建议可以放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便。
如果换工作，工作地频繁变换的，优选智嘉建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可申请就业单位所在地人才交流中心进行管理。
问：退休的时候要拿档案去吗？
优选智嘉答：
凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人的人事档案。如果个人的人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人的人事档案，交退休地的社保部门进行审核。
审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序。
在这里优选智嘉要提醒大家：涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。
综上所述，个人档案放哪里好，具体要根据个人的情况来决定。
优选智嘉认为最好的存放地点，还是户籍地或是工作地的人才交流中心，以及有个人人事档案管理权限的用人单位。退休时涉及需要个人档案来审核有关事项的，都需要提交个人人事档案。
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